勉強会や教室を開くとき、会場はどうやって決めますか。貸し会議室を会場にすると、便利なことがたくさんあります。個人でも安心して借りられる、貸し会議室の魅力を紹介します。

■アクセスしやすい場所を会場にできる
参加者は色々なところから集まってきます。中には遠くから来てくれる人もいるでしょう。乗り継ぎがたくさん必要だったり、交通網が限られたりしていると非常に不便です。立地のいい会議室を借りることができれば、参加者の負担を減らすことができます。

貸し会議室なら、場所で会場を選ぶことができます。

■必要なものがそろっていて準備が楽
貸し会議室には、会議だけでなく、様々なイベントに便利な備品がそろっています。マイクやプロジェクター、DVDデッキ、CDラジカセなども貸してくれるので準備がとても楽になります。開催する勉強会や教室などの規模に合わせた部屋を選ぶことができますし、部屋のレイアウトも変えることができます。

部屋を元の状態に戻すことができるのであれば、好きな飾り付けもできるので、部屋の雰囲気もある程度自由に変えられます。

■イベントをサポートしてもらえる
イベント主催にされていない場合でも安心です。スタッフを提供してくれるなどのサポートをしてくれるところもあります。貸し会議室を紹介してくれるコンシェルジュを利用するとさらに便利です。実際に会場に足を運んで、どんな風に参加者を誘導するかや、どんな風に進行するかなどをシュミレーションしておくと、当日落ち着いて進行ができます。

サポートしてくれるスタッフとも、細かい打ち合わせをしておけるといいです。

■貸し会議室は便利
貸し会議室は会議以外にも、様々な用途で使うことができます。イベントの会場に困ったら、貸し会議室を探してみてください。